【失敗しない複合機選び】印刷枚数を把握するだけで最適な1台が見えてくる
複合機を検討する際、
「高性能なものを選べば安心」
「とりあえず今と同じクラスで」
そんな理由で機種を決めてしまっていませんか？
実は、複合機選びで重要なのは
“どれくらい印刷するか”を正しく知ることです。
印刷枚数に合わない機種を選ぶと、
・無駄なコストがかかる
・処理が追いつかず業務が止まる
といったトラブルにつながることもあります。
まずは現状を見える化｜印刷枚数の考え方
複合機を選ぶ前に、現在の利用状況を整理しましょう。
ポイントは「コピー」だけでなく、すべての出力を含めることです。
印刷枚数の目安算出方法
以下を合計して考えるのが一般的です。
- 1日あたりのコピー枚数
- FAXの受信枚数
- PCからのプリント枚数
これらを合算し、
1日分 × 稼働日数＝月間印刷枚数
として把握します。
「だいたいこれくらい」という感覚でも問題ありません。
印刷枚数でここまで変わる｜複合機タイプの考え方
印刷ボリュームによって、適した複合機のタイプは大きく変わります。
ここでは代表的な3つの目安をご紹介します。
■ 月3,000枚以上の場合｜処理能力を最優先
毎日大量の資料を出力する環境では、
スピードと耐久性が重要になります。
- 出力待ちで作業が止まらない
- 複数人同時利用でもストレスが少ない
このような環境には 高速タイプの複合機 が向いています。
印刷量の多い部署では特に効果を発揮します。
■ 月1,000〜3,000枚の場合｜バランス重視の選択
「毎日使うけれど、過剰なスペックまでは不要」
そんなご要望に多いのがこの選択です。
- 速度とコストのバランスを取りたい
- プロジェクト単位・期間限定でたくさん使うこともある
この場合は 中速タイプ が現実的。
無駄なく、ちょうど良い性能で運用できます。
■ 月1,000枚未満の場合｜コストを抑えた導入を
印刷頻度が低い場合、
高性能な機種を選ぶメリットはあまりありません。
- ときどき使えれば十分
- 小規模オフィス・仮設事務所など
こうしたケースでは 標準タイプ が最適です。
基本機能を備えつつ、導入コストを抑えられます。
印刷枚数を基準にすると、選定はシンプルになる
複合機選びは難しそうに見えますが、
「月に何枚印刷しているか」を基準に考えるだけで、
選択肢は一気に絞られます。
無理に高性能を求める必要も、
逆に性能不足で我慢する必要もありません。
ご利用状況に合わせたご提案も可能です
当社では、
・印刷枚数
・利用期間
・設置環境
・業務内容
などをお伺いした上で、
高速機・中速機・標準機の中から最適な機種をご提案しています。
「どれが合うか分からない」という段階でも問題ありません。
まずはお気軽にご相談ください。
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