【千葉県南房総市】イベント会場へカラー複合機を納品｜会場変更にも柔軟に対応した3日間レンタル
千葉県南房総市で開催されるイベントで使用するため、標準タイプのカラー複合機1台を3日間の短期レンタルで納品いたしました。
今回ご依頼いただいたのは、以前にもイベントで当社の複合機レンタルをご利用いただいたことのある企業様です。
普段イベントを開催されている会場が今回は利用できなかったため、いつもとは異なる会場でイベントを実施することになり、新しい会場へ複合機を設置いたしました。
イベント期間に合わせてカラー複合機を3日間レンタル
イベントでは、運営資料や参加者向けの案内、当日に追加・変更となった書類など、さまざまな印刷物が必要になる場合があります。
そこで今回は、一般的なイベント運営に必要な印刷・コピー・スキャンに対応できる、標準タイプのカラー複合機を1台ご用意しました。
イベントの開催期間に合わせた3日間の短期レンタルとすることで、必要な期間だけ複合機をご利用いただける環境を整えています。
カラー印刷にも対応しているため、文字中心の運営資料だけでなく、色分けされた案内資料や画像を含む書類などにも幅広く活用できます。
いつもとは異なるイベント会場への納品にも対応
今回は、普段使用されているイベント会場が空いていなかったことから、別の会場でイベントを開催されることになりました。
会場が変わると、複合機を設置できるスペースや搬入経路、電源の位置なども異なります。
そのため、事前に会場の状況を確認しながら、当日の運営を妨げにくい設置場所や搬入方法を検討しました。
短期間のイベントであっても、会場ごとの条件に合わせて搬入・設置を行い、納品後すぐに使用を開始できるよう準備しています。
リピートでのご相談にも柔軟に対応
以前のイベントでも当社の複合機レンタルをご利用いただいており、今回もイベント開催に合わせてご相談をいただきました。
過去にご利用いただいた企業様から再度お声がけいただく場合でも、開催場所や使用期間、必要な印刷環境はイベントごとに異なります。
今回のように会場が変更となった場合にも、以前のご利用内容を踏まえながら、新しい会場の条件に合わせて機種や設置方法をご案内いたします。
イベントで必要な期間だけ複合機をレンタルできます
イベント会場では、開催期間中だけ印刷環境を用意したいケースや、当日の急な資料変更に備えて会場内に複合機を設置したいケースがあります。
当社では、数日間のイベントから一定期間の催事まで、使用期間や用途に合わせた複合機レンタルに対応しています。
初めて使用する会場や、これまでとは異なる場所でイベントを開催する場合にも、会場の条件を確認したうえで適した機種をご提案いたします。
イベント会場での印刷・コピー・スキャン環境をご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。
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