【複合機の選び方】印刷頻度に応じて最適な機種を選ぶ3つの基準とは？
複合機を導入する際、「どの機種を選べば良いのか分からない」というお悩みをよくお聞きします。
特に、印刷業務が多いオフィスや現場では、コピー機の性能が日々の業務効率に大きく影響します。
結論として、コピー機・複合機は「利用頻度（印刷枚数）」によって最適なタイプを選ぶことが重要です。
利用頻度を算出する方法とは？
まず、ご自身の業務で「どれくらい印刷しているのか」を把握する必要があります。
利用頻度は以下のように計算するのが目安です。
この合計が月間でどれくらいになるかによって、選ぶべき機種のタイプが分かれます。
利用頻度別のおすすめ機種タイプ
利用頻度に応じた選定基準は以下の3タイプです。
A：印刷枚数が多い（3,000枚以上／月）
・スピード重視の業務に最適
・1日に大量の印刷が必要な現場や事務所に向いています
➡ おすすめ機種：高速機
→ 印刷速度が速く、出力待ち時間を大幅に短縮できます。印刷物のボリュームが多い部署や建設現場の事務所などに最適です。
B：印刷枚数が標準（1,000〜3,000枚／月）
・コストとスピードのバランスを重視
・毎日使うけれど、過剰な性能は不要というオフィス向け
➡ おすすめ機種：中速機
→ 適度なスピードと機能を備えたモデル。定期的に印刷業務がある会社やプロジェクト単位の利用に向いています。
C：印刷枚数が少ない（1,000枚未満／月）
・コストを最重視する場合
・ときどき使う程度、または小規模なオフィスにぴったり
➡ おすすめ機種：標準機
→ 最も低コストで導入でき、基本的なコピー・スキャン・FAX機能が搭載されています。初期費用を抑えたい方におすすめです。
まとめ：印刷ボリュームに応じて賢く選ぼう
印刷業務において、「機種の選定」はコスト削減と作業効率に直結します。
月間の印刷枚数を基準に、自社の利用スタイルに合った機種を選ぶことで、無駄なコストや不便さを解消できます。
当社では、お客様の印刷枚数や業務内容に応じて、最適な機種のご提案が可能です。
高速機・中速機・標準機それぞれの特徴やコストについても丁寧にご案内いたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。
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