静岡県御殿場市のホテル施設でのカラー複合機レンタル事例
このたび、静岡県御殿場市のホテル施設にて、カラー複合機（高速機）を1ヶ月間レンタルいただき、無事に納品が完了いたしました。
短期間での導入ながら、施設内での書類出力や資料管理において、円滑な運用を実現しています。
導入前の課題
施設内では、短期的に書類を印刷するニーズがありました。しかし、ホテルのネットワーク環境を使用する場合、セキュリティ面で不安がある状況でした。特に機密性の高い書類やスタッフ向け資料の出力では、ネットワーク経由の印刷がリスクとなるため、安全かつ迅速に出力できる方法が求められていました。
また、複数の書類作成作業を短期間で行う必要があったため、コピー・プリント・FAX・スキャンを1台で対応できる複合機が理想的でした。限られた設置スペースでの運用や、短期間でも簡単に操作できる点も重要な条件でした。
導入した複合機と選定理由
今回導入した複合機は、高速印刷に対応したモデルで、作業効率を大幅に向上させることが可能です。さらに、USBケーブルによる直接出力に対応しているため、ホテルのネットワークを介さずに安全に運用できます。
コピー・FAX・プリント・スキャンを1台で実現でき、省スペースでの設置が可能です。短期間レンタルでも、設置や初期設定、操作の習得が容易で、現場スタッフに負担をかけずに導入できる点が高く評価されました。
導入後の効果・メリット
■ 高速印刷で作業効率が大幅向上
コピー・プリントのスピードが速く、作業届出書や資料の出力もスムーズに行えます。短期レンタル期間中でも、業務を止めることなく効率的に作業を進められます。
■ USBケーブル対応でセキュリティも安心
ネットワークを介さず直接出力できるため、機密性の高い書類も安全に印刷可能です。管理者様も安心して運用でき、施設内での情報漏洩リスクを軽減します。
■ 省スペース設置
コピー・FAX・プリント・スキャンを1台で対応できるため、限られたスペースの施設内でも設置が容易です。設置作業も簡単で、短期レンタルでも手間なく導入できました。
短期レンタルでも安心のサポート体制
当社では、1ヶ月単位の短期レンタルから長期レンタルまで、施設の状況やご要望に合わせた柔軟な対応が可能です。設置・初期設定・操作説明も丁寧にサポートするため、複合機を初めて導入する施設でも安心してご利用いただけます。
ホテル施設や短期事務所での資料出力・書類管理にお悩みの際は、ぜひ当社にご相談ください。用途や期間に応じて最適な機器をご提案し、業務効率向上と安全な運用をサポートいたします。
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