【静岡県賀茂郡】ホテル研修会場へカラー複合機を短期納品｜USBダイレクト印刷で事務局運営を効率化
静岡県賀茂郡にあるホテル業のお客様よりご依頼をいただき、研修運営時の事務局用としてカラー複合機を短期レンタルで納品いたしました。
今回ご用意したのは SHARP MX-2661 を1台。
短期間のご利用ではありましたが、会場での資料印刷や配布物準備に欠かせない機器としてご導入いただきました。
研修運営を支える“高画質カラー×安定出力”複合機を導入
今回の研修では、参加者へ配布する資料作成や、事務局での各種書類対応など、印刷業務が多く発生することが想定されていました。
そのため、
- 会場内で必要な時にすぐ印刷できる環境
- 短期間だけ利用できる複合機の設置
をご希望されており、研修運営を止めない安定した出力性能を持つ機種をご提案しました。
SHARP MX-2661は、ビジネス文書に適した高精細カラー出力が可能なモデル。
研修資料や案内資料も見やすく、参加者への配布物品質向上にもつながる仕様です。
USBメモリからのダイレクト印刷でPC不要の運用を実現
今回特に重視されていたのが、USBメモリからの直接印刷機能。
「会場にPCを持ち込まずに印刷したい」
という運営ニーズに対応できるよう、USBダイレクト印刷対応機をご案内しました。
PDF・JPEGなどのデータをその場ですぐ出力できるため、
- 急な資料差し替え
- 追加配布資料の印刷
- 参加者向け資料の即時出力
にも対応しやすい運用環境を整えることができました。
短期利用でも安心の搬入・設置サポート
搬入から設置、動作確認まで当社スタッフが対応。
短期利用であっても安定稼働できるよう調整を行い、納品直後からすぐ使える状態でご提供しました。
限られた準備期間の中でもスムーズに運用いただけるよう、サポート体制も整えています。
今回の納品により、研修会場内で必要な印刷環境を確保でき、事務局業務を円滑に進められる体制づくりをお手伝いできました。
ホテル・研修会場・セミナー会場・イベント運営など、短期利用の複合機レンタルにも柔軟に対応しております。
用途や期間に合わせた最適な機種をご提案しますので、ぜひお気軽にご相談ください。
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